HMS-kurs for ledere: hva krever loven egentlig?
Plikten er personlig, kan ikke delegeres, og gjelder fra første ansatte. Her er hva arbeidsmiljøloven § 3-5 faktisk sier — og hva den ikke sier.
Redaksjonen i Kursdirekte
Arbeidsmiljøloven § 3-5 er kort, men den skaper mer forvirring enn nesten noen annen bestemmelse i norsk arbeidsliv.
Hva bestemmelsen sier
Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Det er hele kravet. Loven sier ikke hvor lenge opplæringen skal vare, hvem som skal holde den, eller at den må fornyes.
Hvem plikten gjelder
Plikten ligger på arbeidsgiver. I et aksjeselskap betyr det øverste leder — daglig leder eller administrerende direktør. Ikke HMS-ansvarlig, ikke verneombudet, ikke personalsjefen.
Dette er punktet flest bommer på. Å sende HMS-koordinatoren på kurs oppfyller ikke lederens egen plikt. Arbeidstilsynet spør etter dokumentasjon på at den som faktisk er arbeidsgiver har gjennomført opplæringen.
Når plikten inntrer
Fra virksomheten har ansatte. Det finnes ingen nedre grense på antall. En bedrift med én ansatt har samme krav som en med tusen.
Ved lederskifte følger plikten den nye lederen. Dokumentasjonen fra forgjengeren hjelper ikke.
Hvor lenge varer opplæringen
Loven setter ingen utløpsdato på HMS-kurs for ledere. Det betyr ikke at kunnskapen aldri blir utdatert — regelverket endres, og mange virksomheter velger å oppdatere hvert tredje til femte år på eget initiativ.
Vær oppmerksom på at dette skiller seg fra flere andre HMS-sertifikater: varme arbeider må fornyes hvert femte år, og FSE-opplæring skal repeteres årlig.
Nettkurs eller klasserom
Begge oppfyller kravet. Arbeidstilsynet stiller ingen krav til gjennomføringsform for § 3-5-opplæring. Nettkurs koster typisk mellom 1 000 og 2 500 kroner, klasseromskurs mellom 3 000 og 5 000.
Vurderingen bør handle om noe annet enn pris: har du behov for å diskutere konkrete problemstillinger i egen virksomhet, gir klasserom mer. Trenger du bare dokumentasjonen på plass, gjør et nettkurs jobben.
Hva et godt kurs bør inneholde
- Arbeidsgivers plikter etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften
- Systematisk HMS-arbeid: kartlegging, tiltak, oppfølging
- Roller og samarbeid mellom leder, verneombud og eventuelt AMU
- Avvikshåndtering og varsling
- Hva som skjer ved tilsyn
Mangler kurset gjennomgang av internkontrollforskriften, er det for tynt.